Directeur
KLEIN, Juan-Luis
Courriel : klein.juan-luis@uqam.ca
Téléphone : 514-987-3000, # 8909
Comité exécutif
BELLEMARE, Guy, directeur adjoint
CAILLOUETTE, Jacques, responsable, axe Conditions de vie
FONTAN, Jean-Marc, responsable, axe Développement et Territoire
HANIN, Frédéric, directeur adjoint
KLEIN, Juan-Luis, directeur
SOUSSI, Sid Ahmed, responsable, axe Travail et Emploi
VÉZINA, Martine, directrice adjointe
Responsables au sein des universités partenaires
BELLEMARE, Guy, Université du Québec en Outaouais
CAILLOUETTE, Jacques, Université de Sherbrooke
D'AMOURS, Martine, Université Laval
JETTÉ, Christian, Université de Montréal
KLEIN, Juan-Luis, Université du Québec à Montréal
MENDELL, Marguerite, Université Concordia
TREMBLAY, Pierre-André, Université du Québec à Chicoutimi
VÉZINA, Martine, HEC Montréal
Responsables et coresponsables des axes
Personnel administratif
Coordonnateur
BUSSIÈRES, Denis R.
Courriel : bussieres.denis@uqam.ca
Téléphone : 514-987-3000, # 1647
Secrétaire de direction
NAUD, Florence
Courriel : naud.florence@uqam.ca
Téléphone : 514-987-3000, # 4458
Assistante de recherche
AKARTIT, Hajiba
Courriel : crises@uqam.ca
Téléphone : 514-987-3000, # 1983
Agente de recherche
CHAMPAGNE, Christine
(De retour en août 2012)
Pour information, contacter le CRISES.
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OBJET : FERMETURE DE L'ANNÉE FINANCIERE
AU 30 AVRIL 2011
L'objectif visé par ce communiqué est de vous aider dans la gestion budgétaire de votre unité administrative ou de votre projet de recherche en vous indiquant les particularités de la fin d'année financière de l'UQAM. Il est important de communiquer ces informations à vos délégués d’unités budgétaires.
IMPUTATION DES DÉPENSES
Peu importe la date d'une réquisition d'achat, d'un bon de commande, d'une réquisition interne, etc., la dépense comptable est toujours fonction de l'année financière pendant laquelle la marchandise est reçue ou le service rendu:
ü le ou avant le 30 avril 2011 = imputable au budget 2010-2011
ü le ou après le 1er mai 2011 = imputable au budget 2011-2012
À noter que les frais de voyage, relatifs à un événement chevauchant deux années, sont imputés dans l'année financière au cours de laquelle l'événement débute.
ÉCHÉANCE POUR LE TRAITEMENT DE CERTAINS FORMULAIRES
Puisque le traitement de certains formulaires génère des revenus ou des dépenses, nous vous indiquons les échéances à respecter pour qu'ils soient imputés dans l'année financière concernée.
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Formulaire
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Échéance
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Lieu de livraison
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S.F. 001
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Transmission de dépôt
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29 avril – 12:00 heures
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Services financiers
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Local : D-4200
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S.F.070
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Rapport de dépenses
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29 avril - 16:30 heures
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Services financiers
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Local : D-4200
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S.F.073
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Réquisition interne
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29 avril - 12:00 heures
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Services financiers
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générale
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Local: D-4200
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S.F.286
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Demande d'émission de facture
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26 avril - 16:30 heures
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Services financiers
Local : D-4200
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S.F.316
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Demande de paiement
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26 avril - 16:30 heures
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Services financiers
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honoraires professionnels
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Local : D-4200
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S.F.319
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Demande de paiement
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26 avril - 16:30 heures
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Services financiers
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de bourse
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Local : D-4200
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F.451
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Réquisition interne de
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29 avril - Fermeture
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Service des magasins
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magasin
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Local : A-M930
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F.456
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Réquisition de reprographie
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29 avril - 16:00 heures
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Service de reprographie
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Local : R-R603
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F.458
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Réquisition d'achat par
télécopieur (numéro 8538)
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Voir ci-dessous
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Service des approvisionnements
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Local : V-6380
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Le Service des approvisionnements a publié ses engagements en matière de délai d'exécution. Nous vous invitons à consulter le site du Service des appro-visionnements à l'adresse suivante: www.appro.uqam.ca. Quoique la très grande majorité des commandes soit réalisée en moins de 5 jours, dans certains cas il faut plus de temps à cause de la complexité des demandes ou des procédures d'achats de l'Université.
Pour de plus amples informations, (autres que les réquisitions d’achat), veuillez communiquer avec Michel Bastien au poste téléphonique 3420 ou avec Marc André Clermont au poste 3743 pour les fonds de recherche.
Claude Lapointe